校属各单位：
根据省教育厅办公室印发《关于开展2023年全省教育系统钓鱼邮件专项演练的通知》和《湖北工业职业技术学院网络与信息系统安全应急预案》的相关要求，为提高师生对钓鱼邮件的识别能力，提升师生网络安全意识，防范化解钓鱼邮件风险隐患，做到来历不明的邮件不点击，可疑附件不下载，保障校内业务数据和个人信息安全，即日起在校内开展钓鱼邮件专项演练，现将相关事宜通知如下：
1.请各单位全面梳理本单位所有在用工作电子邮箱，特别是免费的163邮箱、126邮箱及QQ邮箱等，整改弱口令、多人共用等安全问题，明确在用电子邮箱的使用人及安全责任人（特别是出现在本单位网站上的联系邮箱要落实使用人和安全责任人，确实不再使用的邮箱或无法明确使用人责任人的，应立刻注销并删除往来历史文件，同时从网站上删除）。
2.请各单位及时填写附件1工作用电子邮箱基本情况调查表（一个单位若有多个工作邮箱，请在多行中编辑，若无工作邮箱，请在工作用电子邮箱中填写“无”），务必于12月5日下午17：00前将表格电子档提交至图文信息中心曾凡东老师。
3.专项演练时间为12月5号到12月7号，对象为所有在校师生员工，通过“不提前告知”“不定期发送”的方式，面向本单位邮箱用户发送钓鱼邮件（不限于上报的工作邮箱）。
4.本次专项演练是省教育厅系列演练的组成部分，请各单位高度重视，按《湖北工业职业技术学院网络与信息系统安全应急预案》进行应对，发现可疑邮件及时报告。演练结果将纳入2023年底绩效考核范围。
联系人：曾凡东老师，联系QQ：185160357。
附件1：工作用电子邮箱基本情况调查表
附件1.docx
党委宣传部 图文信息中心
2023年12月4日
